VEILIGHEID
Veiligheid is één van de meest belangrijke aspecten van het media archief. arQive kan aan alle denkbare beveiligingseisen voldoen.
Centrale opslag
Alle media bestanden worden opgeslagen in een centrale en veilige datastore: zo worden kopieën op meerdere locaties voorkomen. Media bestanden zijn alleen via de arQive website of geautoriseerde toepassingen te gebruiken. Ook de metadata wordt opgeslagen in de centrale en beveiligde database.
Opslag mogelijkheden
Met arQive kan gebruik worden gemaakt van verschillende opslag varianten:
- Local storage
- Cloud storage
- Tape library storage
Rechten
arQive heeft een zeer uitgebreide rechten structuur. Rechten kunnen aan specifieke rollen worden toegekend of worden overgenomen uit andere applicaties. Middels media groepen kunnen delen van het archief worden gescheiden voor een brede inzet binnen de organisatie.
Koppeling Active Directory
Autorisatie en authenticatie in arQive kan worden afgehandeld door te koppelen met Active Directory. Ook het beheer van de rechten en toekennen van rollen aan gebruikers vindt dan plaats in Active Directory. Dit vereenvoudigt het beheer. arQive biedt single sign-on functionaliteit waardoor de gebruiker automatisch inlogt met het domein account.
Privacywetgeving
Indien de mediabestanden privacy gevoelige informatie bevatten, kan in arQive de toestemming voor gebruik worden beheerd. De toestemming en het recht tot gebruik van de media kan uit klant specifieke applicaties worden overgenomen.
Media Security
In arQive zijn media bestanden alleen via de arQive website of geautoriseerde applicaties te benaderen. Het is niet mogelijk media bestanden te benaderen buiten de arQive website om. Media kan additioneel beveiligd worden door het toevoegen van een watermerk of beperken van de download functionaliteit.
arQive Sharing Module
De arQive sharing module is een publieke website waar gebruikers media bestanden kunnen publiceren en delen met derden. Door middel van een beveiligde acces link in combinatie met een log-in kunnen klanten de gedeelde media zien en eventueel downloaden.
Gebruik
arQive is zeer eenvoudig in het gebruik. De eenvoudige web interface is ontworpen voor ieder device.
Zoeken, vinden en gebruiken
Zoeken in arQive is eenvoudig en razendsnel. arQive vindt resultaten op de zoekterm door te zoeken in titel, omschrijving en alle tags.
Het zoekresultaat kan middels extra filters worden verfijnd. Door op een thumbnail in het zoekresultaat te klikken, wordt een detailscherm geopend waar de metadata en media player worden getoond.
Uploaden
Uploaden werkt eenvoudig en op ieder device. Vul de gewenste metadata tags in, selecteer één of meer media bestanden en klik op upload. Door te koppelen met een klant systeem, kunnen alle metadata tags automatisch gevuld worden.
Automatische import
arQive beschikt over een automatische import module. Hiermee kunnen in één keer alle media bestanden in een directory gearchiveerd worden.
Beheer
Beheer van arQive is eenvoudig. Alle beheerschermen zijn eenduidig en intuïtief. Door uitgebreide logging op alle workflow processen kunnen eventuele problemen snel achterhaald en opgelost worden.
Technologie
arQive maakt gebruikt van moderne en beproefde technologie. Hierdoor kan arQive eenvoudig worden geïnstalleerd op een standaard server in het netwerk en beheerd worden door eigen beheerders.
arQive in the cloud
arQive kan de klant ontzorgen met betrekking tot server beheer in Microsoft Azure. Bij arQive in the cloud staan de arQive server en de media opslag op het veilige Microsoft Azure platform met een gegarandeerde beschikbaarheid en performance.
FLEXIBILITEIT
Naast het volledig flexibele Metadata model is arQive eenvoudig uit te breiden met standaard of klant specifieke functionaliteit.
Metadata Model
Één van de unieke features van arQive is het volledig flexibele metadata model. In plaats van folder structuren maakt arQive gebruik van tags. Op eenvoudige wijze worden gewenste tag types en bijpassende keuzelijsten gedefinieerd. arQive kan integreren met bestaande metadata modellen of de beheerder kan eigen modellen beheren.
Technische Metadata
Technische metadata uit media bestanden kan eenvoudig gekoppeld worden aan gedefinieerde tags. Denk aan duration, aspect ratio of het aantal audio kanalen.
Functionele Metadata
Standaard wordt functionele metadata handmatig ingevoerd. Door arQive te koppelen aan een klantspecifieke applicatie kan op eenvoudige wijze metadata worden overgenomen in arQive.
Transcoding
Voor het afspelen in de arQive website wordt gebruik gemaakt van transcoding. Transcoding zorgt voor een besparing in de opslag ruimte en een optimale kwaliteit. Standaard maken wij voor video gebruik van een MP4 H264 formaat dat goed afspeelt op PC, smartphone en tablet. Voor beeld transformeren wij van TIFF naar JPEG. Indien gewenst ondersteunt arQive ieder type en kwaliteitsniveau. Het is ook mogelijk om meerdere video en foto formaten tegelijkertijd te genereren in verschillende types en kwaliteitsniveaus.
Workflows
arQive maakt gebruik van een doordachte workflow engine waarbij functionaliteit in achtereenvolgende stappen wordt uitgevoerd. Een workflow stap kan bestaan uit generieke functionaliteit (bijvoorbeeld het maken van een media bestand met ingebrand logo) of juist klant specifieke functionaliteit (bijvoorbeeld het ophalen van metadata uit het klant systeem). Workflow stappen kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan bestaande of nieuwe workflows.
Customization
arQive is modulair opgebouwd, rekening houdend met klant specifieke wensen. Business functionaliteit kan door de klant zelf of door arQive consultants worden gebouwd en geïntegreerd.
De standaard webpagina's van arQive kunnen eenvoudig worden uitgebreid met klant specifieke wensen. Ook nieuwe functionaliteiten zijn eenvoudig toe te voegen in de website, inclusief rechtenafhandeling.